فایل‌های پایان‌نامه به منظور تسویه‌حساب حداقل شرایط زیر را باید داشته باشند:

لطفا شرایط زیر را در فایلها رعایت کنید در غیر این صورت فایلها برگشت داده می شود و باید دوباره فایلها را اصلاح نمایید، فایلهای اصلاح شده را در پورتال دانشجویی بارگذاری کنید و استاد راهنما این فایلها را مجددا به کتابخانه ارسال نمایند. و تا فایلها درست نشود فایلها همچنان برای اصلاح برگشت داده می شود.
الف. حتما فایل نهایی و اصلاح شده بدون کامنت و های‌لایت را بارگذاری نمایید.
ب. عنوان پایان‌نامه باید با عنوان صورتجلسه دفاع یکی باشد. در مواردی که در جلسه دفاع اصلاحیه جزئی داده می‌شود باید در صورتجلسه دفاع با مهر گروه یادداشت گردد.
پ. فونت فایل pdf با فونت فایل word یکی باشد. (فایل word در سیستمی تبدیل به pdf شود که فونت و صفحه بندی خراب نشود). پایان نامه های به زبان فارسی و عربی، عددها در فایل pdf و word فارسی باشد. فایل pdf باید همان فایل استخراج شده از فایل word باشد (از نظر محتوایی یکی باشند).
ج. چکیده‌ها و صفحه عنوان در فایل word باید متنی باشد، چکیده به صورت عکس یا اسکن قابل قبول نیست.
چ. پایان‌نامه‌هایی که با لاتکس نوشته می‌شوند، به جای فایل word فایل فشرده شاخه لاتکس بارگذاری شود.
ح. پایان‌نامه‌های غیر رشته انگلیسی که به زبان انگلیسی نوشته می‌شود باید در انتهای فایل حدود 30 صفحه خلاصه کل پایان‌نامه به زبان فارسی نوشته شود. و علاوه بر آن چکیده یک صفحه‌ای نیز باید داشته باشد.
نکته: غیر از دانشجویان رشته انگلیسی فقط دانشجویان غیر ایرانی و یا دانشجویان ایرانی که هم در دانشگاه خارج از کشور و هم در دانشگاه فردوسی دفاع می کنند (دو مدرکه) به حساب می آیند، می توانند پایان نامه به زبان انگلیسی بنویسند.
خ. نام و نام خانوادگی در پورتال دانشجویی و فایلهای word و pdf یکی باشد.

ترتیب صفحه‌های پایان‌نامه

تربیت زیر را در صفحه بندی فایل پایان نامه رعایت نمایید.
1. صفحه به نام خدا (اختیاری)
2. صفحه عنوان به زبان اصلی پایان نامه (فارسی، انگلیسی، عربی یا فرانسه). اگر پایان نامه به زبان فارسی، انگلیسی، عربی یا فرانسه است، صفحه عنوان همان زبان باید در اینجا قرار گیرد.
نکته 1: همه صفحه عنوان ها باید تاریخ دفاع (سال و نام ماه) داشته باشد. مثلا "فرودین 1402" ، "April 2023" و "شعبان 1444"(به جای ماه نباید فصل باشد). در صفحه عنوان فارسی، تاریخ شمسی، در صفحه عنوان عربی، تاریخ قمری و در صحفه عنوان انگلیسی و فرانسه، تاریخ میلادی درج شود. توجه داشته باشید که ماه و سال در همه صفحه عنوانها باید با تاریخ صورتجلسه دفاع مطابقت داشته باشد.
نکته 2: پایان نامه هایی که به زبان عربی نوشته شده بعد از صفحه عنوان عربی، باید صفحه عنوان فارسی داشته باشند.
نکته 3: پایان نامه های رشته عربی که به فارسی نوشته می شوند، بعد از صفحه عنوان فارسی باید صفحه عنوان عربی هم داشته باشند.
نکته 4: همه صفحه عنوان ها باید آرم دانشگاه، نام دانشکده، نام رشته، مقطع تحصیلی و مشخصات پایان نامه را داشته باشد.
3. اسکن صورتجلسه دفاع با امضای کامل (تصویر باید کاملا واضح باشد)
4. اسکن اصالتنامه امضاء شده (تصویر باید کاملا واضح باشد) شماره کد در این فرم کد طرح یا پروپوزال است که در پورتال دانشجویی قسمت پژوهشی/ امورپژوهش/ طرح پژوهشی شماره سه قابل مشاهده است)
5. صفحه تقدیم (اختیاری)
6. صفحه سپاسگزاری (اختیاری)
7. چکیده زبان اصلی پایان نامه اگر پایان نامه به زبان فارسی، انگلیسی، عربی یا فرانسه است، چکیده همان زبان باید در اینجا قرار گیرد.
نکته 1: همه چکیده ها باید به صورت متنی باشد، تصویر چکیده قابل قبول نیست.
نکته 2: پایان نامه هایی که به زبان عربی نوشته شده بعد از فرم کامل چکیده عربی، باید فرم کامل چکیده فارسی داشته باشند.
نکته 3: پایان نامه های رشته عربی که به فارسی نوشته می شوند، بعد از فرم کامل چکیده فارسی باید فرم کامل چکیده عربی هم داشته باشند.
نکته 4: وجود کلید واژه‌ها در چکیده‌ها الزامی است
8. فهرست مطالب (در صورت امکان از فهرست مطالب خودکار استفاده نمایید)
9. فهرست جدول‌ها (در صورت وجود جدول در متن، وجود فهرست جدول ها شامل عنوان هر جدول الزامي است)
10. فهرست شكل‌ها (در صورت وجود شكل در متن، وجود فهرست شكل ها شامل عنوان هر شكل الزامي است)
11. فهرست نمودارها (در صورت وجود نمودار در متن، وجود فهرست نمودارها الزامی است)
نکته 1: شماره صفحات همه فهرست‌ها با متن همخوانی داشته و بدون خطا باشد.
نکته 2: اگر فهرست ها لینک دارند لینک ها درست باشد.
نکته 3: هر کدام از فهرست مطالب، فهرست جدول ها، فهرست شکل ها و فهرست نمودارها باید از صفحه مستقل شروع شوند.
12. متن پایان‌نامه
نکته 1: صفحات متن باید صفحه شمار داشته باشد و ترتیب شماره ها به خصوص در شروع فصلها درست باشد
نکته 2: صفحه بندی فایل باید درست باشد (هر کدام از فهرستها، فصلها، فهرست منابع، صفحه عنوانها، چکیده ها و پیوستها باید از صفحه جدید یعنی صفحه مستقل شروع شود و هر فصل باید صفحه عنوان فصل داشته باشد)
نکته 3: جدول‌ها باید تا حد امکان در یک صفحه باشد اگر قرار است ادامه جدول در صفحه بعد باشد باید حتما سرستون‌ها (سطر اول جدول که محتویات هر ستون را مشخص می کند) در صفحه بعد تکرار شود.

نمونه سر ستون جدول که محتویات هر ستون را نشان می دهد و اگر جدول به صفحات بعدی ادامه یافت باید در صفحه های بعدی تکرار شود

نکته 4: عنوان جدول باید در بالای جدول و در همان صفحه باشد، نه در صفحه قبل.
نکته 5: عنوان شکل ها باید در زیر شکل و در همان صحفه باشد، نه در صفحه بعد.
نکته 6: شکل ها باید کاملا واضح و با کیفیت باشند
نکته 7: شکل ها و جدول هایی که به خاطر محدودیت جا با 90 درجه چرخش درج می شوند، صفحه باید به صورت افقی (landscape) باشد تا شکل و جدول درست دیده شود.
13. فهرست منابع.
نکته: اگر فهرست منابع در انتهای هر فصل درج شده، در انتهای پایان نامه هم باید فهرست کل منابع درج شود.
14. پیوست (اگر پایان نامه دارای پیوست است در این جا درج شود)
15. چکیده غیر زبان اصلی پایان نامه
نکته 1: پایان‌نامه‌هایی که به زبان فارسی و عربی است در این جا چکیده انگلیسی گذاشته شود. پایان‌نامه‌هایی که به زبان انگلیسی است در این قسمت چکیده فارسی گذاشته شود. پایان‌نامه‌هایی که به زبان فرانسه است در این جا فرم کامل چکیده انگلیسی و بعد فرم کامل چکیده فارسی گذاشته شود.
نکته 2: چکیده ها باید به صورت متنی باشد و نه تصویر اسکن شده.
16. صفحه عنوان غیر زبان اصلی پایان نامه
نکته: پایان‌نامه‌هایی که به زبان فارسی و عربی است در این جا صفحه عنوان انگلیسی گذاشته شود. پایان‌نامه‌هایی که به زبان انگلیسی است در این قسمت صفحه عنوان فارسی گذاشته شود. پایان‌نامه‌هایی که به زبان فرانسه است در این جا صفحه عنوان فارسی و انگلیسی گذاشته شود.

توجه:
•  برای تایید نهایی، پذیرش ایرانداک لازم و ضروری است.
•  دانشجویان کارشناسی ارشد و دکترای عمومی (دامپزشکی) نیاز به نسخه چاپی نیست و اگر فایل‌ها درست باشد و ایرانداک پذیرش شده باشد بدون نیاز به مراجعه و یا تماس، تسویه حساب می‌شود.
فایلها پس از ارسال به کتابخانه (در انتظار تایید فایلها توسط کتابخانه مرکزی) حدودا تا 24 ساعت کاری در شرایط معمول زمان می برد تا توسط کتابخانه بررسی و تایید و یا در صورتی که ایراد داشته باشد برگشت داده شود.
وضعیت فایلها در کتابخانه را از طریق پورتال دانشجویی/ پژوهش/ ثبت پایان نامه می توانید مشاهده نمایید.